Pro motivové sbírky používáme nejjednodušších způsobů. Obsah zvoleného motivu dokládáme výhradně známkami. Obsahy popisů jsou čerpány většinou z katalogů.
Základní způsob: známky se seřazují obvykle v celých sériích, pokud je celá série pro zvolený motiv. V popisech bývají obvykle názvy sérií.
Pokročilejší (a složitější) způsob: známky i ostatní materiál se rozdělí podle obrazu, série již nezůstávají vcelku, nýbrž se rozdělí podle předem stanovené osnovy do jednotlivých kapitol - úseků sbírky. Například série květin se ve sbírce rozdělí podle druhů květin. Popisy jsou velmi stručné, omezí se na vyjmenování názvů zobrazených motivů.
Tematické sbírky se sestavují podle předem stanoveného plánu - osnovy, libreta - ze všech druhů materiálů (známek, razítek všeho druhu, celin a celistvostí), které se doplní výstižným popisem objasňujícím myšlenku doloženou filatelistickým materiálem.
